文書保管・電子化サービス

株式会社帝国倉庫の文書保管サービスでは、半世紀以上の経験と実績で現在500社以上に利用され、
あらゆる業種・業態に幅広くご愛顧いただいております。
機密文書を含む全ての文書保管専用倉庫で管理致します。

厳重なセキュリティ体制

文書保管倉庫は厳重な警備体制のもと保管。監視カメラ赤外線等機械警備で24時間のセキュリティで管理も万全です。

WEB管理システム（Net Warehouse）

集配、溶解処分、在庫管理まで一元管理が可能です。
１箱からお引き取り、お届けに伺います。（集配エリア内）

• 文書保管サービス
  集配～保管～溶解処分まで全てお任せください。
  重要な書類を安全に管理し、保管スペースを削減できます。
• 電子化サービス
  近年の働き方改革やテレワークの普及に伴い、業務効率化や省スペースを目的として、書類の電子化・ペーパーレス化が急速に進んでいます。

株式会社帝国倉庫では、機密文書からFD・CD・DVD・MOに記録されたデジタル・データ、磁気テープ、マイクロフィルム、カルテやレセプト、図面など、あらゆる保管物を高度なセキュリティの下で幅広くお預かりします。
預けている書類をWEB上で確認することができるため、文書管理に関する事務負担を軽減することができ必要な時にすぐに取り出せます。

法定保存文書の保存

企業が作成する各種書類には、法律で定められた保存期限があります。お取引様のご要望や関係省庁の指示によって、 指定の書類を取り出せるようにしなければならないため、整理して保管しておくことが重要です。書類は「法定保存文書」と、それ以外の2種類に分けられます。
「法定保存文書」とは、法律で保存が義務付けられている書類です。法律では、特定の書類の保存を義務付けると同時に、保存期間を示しています。
この保存期間は、法的に定められた「最低限」の保存期間です。オフィススペースの有効活用、文書管理の適正化、法定保存文書の保存期間管理、コスト削減などにご活用ください。

快適なオフィス環境は社員のモチベーションや生産性の向上に繋がるほか、近年では社員間のコミュニケーション促進のためフリーアドレス制を導入する企業も少なくありません。
現在のオフィスでこれを容易にする選択肢のひとつとして、文書保管サービスの利用をぜひご検討ください。