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プライバシーポリシー

当社は、保管業務ならびに流通加工業務を行うにあたり個人情報保護の重要性を認識し、その利用について以下の方針に基づき、個人情報保護マネジメントシステムを構築し、その継続的改善に取り組むことを宣言いたします。

個人情報保護方針

法令等の遵守

当社は、個人情報保護の取り扱いに関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守いたします。

個人情報の取得・利用・提供

当社は、保管・流通加工業務においてお客様より預かる個人情報ならびに取引先関係者および当社従業者の個人情報を適切に取り扱い当社の正当な事業遂行上必要な範囲に限定して取得・利用および提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた取り扱いはいたしません。また、目的外利用をしないよう適切な措置を講じます。

個人情報の安全管理

当社は、個人情報のリスク（漏えい、滅失またはき損、関連する法令、国が定める指針その他の規範に対する違反、想定される経済的な不利益および社会的な信用の失墜、本人への影響などのおそれ）を認識し、必要な対策を講じます。

苦情および問合わせへの対応

当社は、個人情報の苦情および相談等へのお問い合せには、迅速かつ誠実に適切な対応を行います。

個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

当社は、個人情報保護マネジメントシステムを適時、適正に見直し、継続的な改善を行います。

従業者への教育

本方針および別途制定の｢個人情報保護に関する基本規程｣を従業者へ周知し、従業者の教育、啓発に努め、意識の向上を図ります。

2005年4月1日制定
2023年4月1日最終改訂

株式会社帝国倉庫
代表取締役社長　中井　敏昭

【当社の個人情報保護方針に関するお問い合わせ先】
株式会社帝国倉庫　品質管理部　連絡先：03-3642-2167
本方針は、全従業者に周知させるとともに、当社のホームページ、パンフレットなどに掲載することにより、いつでもどなたにでも入手可能な措置を取るものとします。

個人情報の取り扱いについて

個人情報の利用目的の公表

株式会社帝国倉庫（以下、「当社」という。）は、個人情報を次の利用目的の範囲内で利用することを、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）第21条第１項及びJISQ15001:2023附属書AのA.6に基づき公表します。

個人情報の利用目的

お客様の個人情報
以下の業務において、お客様から委託された業務を履行するために利用します。
・文書保管管理業務
・MT保管管理業務
・文書回収および溶解業務
・物流加工業務・発送代行業務
・３PL業務
・倉庫保管業務
従業者情報
・従業者の人事管理・労務管理・社会保険、税務・納税などの事務処理及び管理業務のために利用します。
採用応募者情報
・採用選考及びそれに伴う連絡などに利用します。
名刺情報
・お客様と商談、打ち合わせ、アフターサービスのためのご連絡のために利用します。
・営業活動における連絡、商談、契約、見積・納品・請求のために利用します。
防犯カメラ映像
・防犯、情報セキュリティ対策の実施のために利用します。

特定個人情報の取り扱いについて

当社は「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」（以下「番号法」という）等に基づき、以下の方法で、個人番号および個人番号をその内容に含む個人情報（以下「特定個人情報」という）を取り扱います。

特定個人情報の利用目的

当社は、取得した特定個人情報を番号法で定められた目的のために、以下の業務において必要な範囲内で利用します。

健康保険および雇用保険等に関する事務
厚生年金および確定拠出年金、国民年金の各種届出等に関する事務
給与、賞与および年末調整等、所得税源泉徴収等に関する事務
源泉徴収票、給与支払報告書等の作成および提出に関する事務
財形貯金、企業年金等に関する事務
報酬等支払に関する法定書類作成および提出に関する事務
その他、番号法等に定める事務のため