千葉営業所 山武倉庫（自動倉庫）
文書・MTの保管管理、電子ファイリング入力などのイメージデータ、Web対応文書管理システムを組み合わせることにより、原本移動のリスクを最小限に抑えた、保管文書へのアクセスが可能なNet Warehouseサービスを行なっています。
※テイソウは国土交通省より｢優良トランクルーム｣の認定を受けております。
Net Warehouseサービス(Web対応文書管理システム)
- 文書情報の検索・閲覧
- 情報データベースの構築・運用等、情報管理
- 保管文書の入庫・出庫のご指示
- 文書ケースの発注
全てオフィスに居ながらにして解決できる文書管理のための
総合アウトソーシングサービスです。
- (1)
- 弊社お客さまサービスセンター内に、貴社の全ての文書保管情報がデータベース構築・保存されています。貴社内既設パソコンインターネット経由でNet Warehouseサービス用サーバーに接続され、常時自由に保管文書の検索をすることができます。また、入出庫依頼もインターネット上から行うことが可能となります。
- (2)
- 各部署毎の保管文書データや入出庫依頼履歴も随時確認でき、さらに、そのデータをダウンロードすることで経費分析や貴社独自の資料作成ができます。担当者(もしくは統括・管理部署)の業務が軽減されます。
- (3)
- ファイヤーウォール、パスワード／ID発行、SSL対応(通信の暗号化)など情報セキュリティーは万全です。
新会社法、金融商品取引法が施行され、内部統制(日本版SOX法とも呼ばれます)の整備やリスクマネジメントの強化がより一層求められ、コンプライアンスやアカウンタビリティへの要請が増大しています。このような中、保存年限が定められているものに限らず、一定期間保存しなければならない文書類を、最新のＩＣタグシステム（非接触式読み取り）により安全・確実にお預かりします。
また、ご使用の際には速やかにお届けできる配送サービス体制も万全です。特に、重要文書、機密文書については専用の保管庫もご用意しております。
検索サービス(オンデマンド原本配信サービス)
契約書や各種申込書等の原本を保管し、必要な原本だけを検索・配送するサービスを行っています。また、検索した原本をPDF等電子化し、画像データをメール配信することも可能です。
バックアップテープやマイクロフィルムなどを空調・防磁設備の整った保管庫で安全にお預かりしております。
文書・MT保管エリアについて
千葉営業所のある千葉県山武市・八街市一帯(北総地域)には、活断層が認められず、直下型地震が起こりにくいエリアであると考えられています。また、海岸より40km内陸の台地に位置し、津波等の心配もありません。
テイソウでは、この地域に文書・MT保管専用の千葉営業所を設け、重要文書類の保管業務を行なっております。
さらに、セキュリティシステムとして、ＩＴＶ（監視カメラ）、赤外線センサーを設置、静脈認証・ＩＣカードキーによる厳重な入退室管理をおこなっております。
赤外線センサー
ITV（監視カメラ）
静脈認証開閉システム
- 保管文書のデジタル化により、コンピュータによる情報の管理が簡単に行えるようになります。これにより、スペースコストの削減、長期保存文書の劣化防止等のメリットもあります。 また、マイクロフィルムには裁判等の証拠能力があるため、重要原本の保管バックアップとして有効です。
