HOME > CSR(企業の社会的責任) > プライバシーポリシー(個人情報保護方針)
当社は、保管業務ならびに流通加工業務を行うにあたり個人情報保護の重要性を認識し、その利用目的について以下の方針に基づき、個人情報保護マネジメントシステムを構築し、その継続的改善に、取組むことを宣言いたします。
- 法令等の遵守
当社は、個人情報保護の取扱いに関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守いたします。
- 個人情報の取得・利用・提供
当社は、保管・流通加工業務においてお客様より預かる個人情報並びに取引先関係者および当社従業者の個人情報を適切に取扱い当社の正当な事業遂行上必要な範囲に限定して取得・利用および提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた取扱いはいたしません。
- 個人情報の安全管理
当社は、個人情報のリスク（漏えい、滅失又はき損、関連する法令、国が定める指針その他の規範に対する違反、想定される経済的な不利益及び社会的な信用の失墜、本人への影響などのおそれ）を認識し、必要な対策を講じます。
- 苦情および問合わせへの対応
当社は、個人情報の苦情および相談等へのお問合せには、迅速かつ誠実に適切な対応を行います。
- 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
当社は、個人情報保護マネジメントシステムを適時、適正に見直し、継続的な改善を行います。
- 従業者への教育
本方針および別途制定の｢個人情報保護に関する基本規程｣を従業者へ周知し、従業者の教育、啓発に努め、意識の向上を図ります。
2005年4月1日制定
2010年4月1日最終改訂
株式会社 テイソウ 取締役社長 太田 泰介
本方針は、全従業者に配付し周知させるとともに、当社のホームページ、パンフレットなどに掲載することにより、いつでもどなたにでも入手可能な措置を取るものとします。
当社は上記方針に基づき、以下の方法で個人情報を取扱います。
- 事業者の名称
- 株式会社 テイソウ
- 管理者の氏名又は職名、所属及び連絡先
- 管理者名：個人情報保護管理者 伊藤康彦
所属部署：株式会社 テイソウ 品質管理部
連絡先：TEL.03‐3642-2167 - 個人情報の利用目的
-
- (1)
- お客様と当社間で締結した契約の履行
- (2)
- お客様と商談、打ち合わせ、アフターサービスのためのご連絡
- (3)
- お客様と契約したサービスその他の契約の履行のための問合せ、ご連絡
- (4)
- お客様と契約したサービスに関する情報提供と営業活動
- (5)
- 委託された業務実施、上記目的の達成に必要な範囲での第三者提供
- (6)
- 従業者雇用管理および採用応募時に関連する事項
- (7)
- 防犯管理のため、関連する事項
- (8)
- その他上記に付帯、関連する事項
- 個人情報の第三者提供
- 当社は、次に掲げる場合を除き、お客様の個人情報を第三者に提供することはいたしません。
- (1)
- ご本人の同意がある場合。
- (2)
- 法令等に基づく場合。
- (3)
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難な場合。
- (4)
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難な場合。
- (5)
- 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合。
- (6)
- 業務を円滑に遂行するため、利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合。
- 個人情報取扱いの委託
- 当社は事業運営上、お客様により良いサービスを提供するために業務の一部を外部に委託しています。業務委託先に対しては、個人情報を預けることがあります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりお客様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。
- 個人情報の開示等の請求
- ご自身の個人情報の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止)に関して、当社問合せ窓口に申し出ることができます。その際は、データ漏洩防止のため本人確認をさせていただき、個人情報保護法第三十条により手数料（1件当たり800円）を徴収させていただきます。ご請求には迅速な対応を心がけますが、法令等により、ご請求にお応えできない場合もございます。その際は理由をご通知いたしますが、先にお支払いいただきました手数料はご返却できませんのでご了承願います。
詳しい手続きに関しましては下記へお問合せ願います。
- 個人情報を提供されることの任意性について
- お客様が当社に個人情報を提供されるかどうかは、お客様の任意によるものです。ただし、必要な項目をいただけない場合、各サービス等が適切な状態で提供できない場合があります。
- 認定個人情報保護団体について
- 認定個人情報保護団体とは、個人情報保護法第37条に基づき主務大臣の認定を受けた団体で、対象個人情報の取扱いに関する苦情処理、対象事業者への情報提供等を通じ個人情報の適正な取扱いの確保を目的とする団体です。
当社が加入する認定個人情報保護団体：財団法人日本情報処理開発協会
苦情の解決の申し出先：プライバシーマーク推進センター個人情報保護苦情相談室
TEL.03-5776-1379 - ご本人が容易に認識できない方法による取得する場合について
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【お問合せ窓口】
当社の個人情報に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。
〒135-0024 東京都江東区清澄1−5−1
株式会社テイソウ 個人情報問合せ係
TEL.03-3642-2167(受付時間9:00〜17:00※)
※土・日曜日、祝祭日、年末年始(12月31日～1月4日)、ゴールデンウィーク期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。
